职责描述：

1、依据总经理要求，负责起草公司行政文件、制度文件、各种报表、合同和结算单等文件；针对公司发展和活动起草商业计划书、策划书、活动计划、分工计划表、会谈或讲话纲要等文件。

2、负责总经理所需资料的查找、收集和整理，为总经理决策提供相关资料或意见建议，发挥参谋作用；同时及时了解市场动向和本公司营销状况，为公司经营决策中提供合理化建议。在需要时，负责与公司律师或顾问进行沟通，并将沟通结果落实或形成书面文件。

3、负责公司会议纪要及公司决定事项的传达、催办和落实，并对处理的进度进行监督和反馈；发挥协调和综合管理职能，及时协各部门工作，保证工作进度；遇特殊活动需求，对人员、物资进行合理调配或安排。

4、协助总经理做好内部人员职责划分和任务分配工作，在总经理出差期间维持公司正常运转，督促内部人员工作进度，及时沟通反馈问题；转承各部门递交给总经理的请示、报告等，并按总经理处理意见或批示及时处理。

5、负责记录并提醒总经理出席活动、学习、会议等安排，安排行程及交通、住宿；协助总经理做好日常来访、接待等有关事宜。

6、负责归类和保管总经理分配的各种文件和资料。

7、协助总经理对外接待和商务谈判

8、完成总经理交办的其它工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，工作年限5年以上。

2、沉着冷静、思路清晰，工作细致，拥有较强的学习和适应能力，能快速且熟练地掌握公司的运作模式和管理模式。

3、工作积极主动有灵活性，口头表达能力强，文字组织能力佳，具备一定的沟通交流和公文写作能力，工作态度积极、认真、负责，具有团队精神以及强烈的事业心和责任心，对公司忠诚，保密意识强。

4、有高效电子化办公经验，有公司管理、投资管理、项目运作、活动策划或业务联系等经验优先（一项或多项均可）。